LLC AJANS – KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
1. Amaç ve Kapsam
Bu aydınlatma metni, LLC Ajans (“Şirket”, “biz”, “bizim”) tarafından, web sitemiz (https://llcajans.com/) üzerinden ve diğer iletişim kanallarıyla edinilen kişisel verilerin toplanması, kullanılması, aktarılması ve korunması süreçlerine ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Bu metin; Şirket’in veri işleme politikalarını, kişisel verilerin paylaşımını, haklarınızı ve güvenlik önlemlerini kapsar.
2. Veri Sorumlusu ve İrtibat Bilgileri
-
Veri Sorumlusu: LLC Ajans
-
Adres: Yalıboyu Cad. Arabacılar Sok. No:10 Daire No:8, Beylerbeyi / Üsküdar / İstanbul
-
E-posta: info@llcajans.com
-
Telefon: +90 216 321 90 50
3. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
Aşağıda, topladığımız kişisel veriler ve bu verileri hangi amaçlarla işlediğimiz özetlenmiştir:
| Kişisel Veri Türü | İşlenme Amaçları | Hukuki Dayanak |
|---|---|---|
| Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, unvan, şirket bilgisi | Teklif taleplerine cevap vermek, iletişim kurmak, hizmet sunmak | İlgili kişinin açık rızası / sözleşmenin kurulması ve ifası |
| IP adresi, cihaz türü, tarayıcı bilgisi, çerez (cookie) verisi | Web sitesi analitiği, güvenlik, hizmet kalitesi iyileştirme | Meşru menfaat |
| Web sitesi kullanım verileri (ziyaret edilen sayfalar, tıklamalar, süre) | Hizmet iyileştirme, kullanıcı deneyimi optimizasyonu | Meşru menfaat |
| Kamera görüntüleri (ofis içinde alınmışsa) | Fiziksel güvenlik, izinsiz girişleri önleme | Meşru menfaat / açık rıza (bildirim ile) |
4. Kişisel Verilerin Aktarımı
Toplanan kişisel veriler, amaçları doğrultusunda aşağıdaki kişi, kurum ya da kuruluşlarla paylaşılabilir:
-
Çalıştığımız iş ortakları, hizmet sağlayıcılar (örneğin sunucu sağlayıcılar, e-posta hizmeti verenler)
-
Yükleniciler, alt yükleniciler
-
Resmi kurumlar ve yetkili merciler (kanunlarla öngörülmüş hallerde)
-
Hukuki zorunluluk hallerinde üçüncü kişiler
Aktarımlar, yalnızca veri aktarım amaçlarıyla sınırlı olacak, gerekli güvenlik ve gizlilik şartları sağlanacak şekilde yapılacaktır.
5. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği süre kadar saklanır.
Örneğin:
-
Teklif / proje süreçleri ile ilgili veriler, süreç tamamlandıktan sonra belli bir süre (örneğin 5 yıl veya yasal süre) saklanabilir.
-
Web analitiği verileri anonim hale getirilerek daha uzun sürelerle saklanabilir.
-
Yasal düzenlemelerle belirlenmiş saklama sürelerine (örneğin vergi mevzuatı, ticaret mevzuatı) uyulacaktır.
6. Çerezler (Cookies) ve İzleme Teknolojileri
LLC Ajans’ın web sitesi, kullanıcı deneyimini geliştirmek, site performansını analiz etmek ve kişiselleştirilmiş içerik sunmak amacıyla çerezler (cookies) ve benzeri teknolojiler kullanabilir.
Çerezlerin kullanımıyla ilgili ayrıntılar, Çerez Politikası’nda yer almakta olup, kullanıcılar çerez ayarlarını tarayıcılarından değiştirebilir veya çerezleri reddedebilirler (ancak site fonksiyonlarının bazıları kısıtlanabilir).
7. Veri Güvenliği
Kişisel verilerin yetkisiz erişim, açıklama, değiştirme veya imha edilmesine karşı uygun idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.
Bu kapsamda; erişim kontrolleri, şifreleme, güvenlik duvarı, yedekleme, sistem güncellemeleri, personel eğitimleri gibi önlemler uygulanmaktadır.
8. Çocuklara İlişkin Veri
LLC Ajans, 18 yaşından küçük bireylerin açık rızası olmadan kişisel verilerini bilerek toplamamaktadır. Eğer verilerinizi bizlere çocuk rızası olmadan gönderdiğinizi düşünüyorsanız, derhal bizimle iletişime geçebilirsiniz.
9. İlgili Kişinin Hakları
Kanun kapsamında, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
-
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
İşlenen kişisel verilerle ilgili bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde/dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
-
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkarsa itiraz etme,
-
Veri işlemenin hukuka aykırı olması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklara ilişkin taleplerinizi, iletişim bilgilerimiz üzerinden yazılı olarak (e-posta ile veya fiziki yazılı başvuru) iletebilirsiniz. Talebiniz en kısa sürede, en geç 30 gün içinde değerlendirilip sonuçlandırılacaktır.
10. İletişim
KVKK ile ilgili her türlü soru, talepleriniz ya da başvurularınız için aşağıdaki kanalları kullanabilirsiniz:
-
E-posta: info@llcajans.com
-
Adres: Yalıboyu Cad. Arabacılar Sok. No:10 Daire No:8, Beylerbeyi / Üsküdar / İstanbul